Registros y trazabilidad
Mantener registros preparados para revisión
La organización documental puede facilitar el alcance y la trazabilidad de una revisión.
Los registros son más fáciles de revisar cuando propósito, responsable, versión, estado y relación con el trabajo son visibles. Comience con un inventario limitado en lugar de copiar todos los archivos.
Para cada tipo, identifique la fuente controlada, quién puede crear o cambiar, cómo se distinguen correcciones y cómo recupera un revisor la versión relevante. Conecte registros del personal con método, procedimiento del empleador, formación, examen, experiencia, autorización y renovación.
Preserve originales e historial. Si falta un registro, documente excepción, responsable, evidencia requerida y próxima acción. Retención, firmas y formatos deben seguir la política aprobada y los requisitos aplicables.
Una comprobación sencilla
Identificar
Liste tipo, propósito, responsable y sistema de origen.
Confirmar
Revise versión, estado, relación y ruta de recuperación.
Preservar
Mantenga distinguibles originales, correcciones e historial.
Registrar excepciones
Documente evidencia faltante, responsabilidad y próxima acción.
Revise un flujo de registros
Explore preguntas de propiedad, entrega y recuperación.