Preparación
Planificación de preparación para auditoría
Organice personas, registros y preguntas abiertas antes de una actividad formal.
La preparación para auditorías comprueba si el equipo puede explicar su programa y recuperar la evidencia que lo respalda. La revisión puede muestrear documentos y registros, recorrer responsabilidades, ensayar la recuperación de evidencia e identificar acciones abiertas antes de una revisión externa.
Los hallazgos se vinculan con criterios y alcance acordados. La preparación no puede predecir ni garantizar la decisión de un auditor; permite comprender brechas, asignar responsables y corregir lo que la organización está autorizada a corregir.
Prepárese deliberadamente
Leer el alcance
Identifique lugares, procesos, fechas, referencia, contactos y evidencia.
Mapear disponibilidad
Confirme acceso a registros y responsables.
Revisar pendientes
Mantenga visibles faltantes, excepciones, cambios y responsables.
Planificar la actividad
Coordine acceso sin guionar ni ocultar respuestas reales.
Resultados de preparación
Mapa de evidencia
Índice de registros, responsables, estado y ruta.
Plan de participantes
Disponibilidad, función, lugar y responsabilidad.
Registro de pendientes
Brechas, preguntas, cambios, responsables y fechas.
¿La preparación predice el resultado?
No. La actividad formal, evidencia, alcance y auditor determinan el resultado.
¿Deben recrearse registros faltantes?
No. Preserve historial e identifique excepción y corrección aprobada.