Interfaces
Revisión de documentación de proveedores
Aclare expectativas, entregas y preguntas en el límite con un proveedor externo.
La revisión de documentación de proveedores ayuda a comprender si la evidencia recibida está completa, vigente, trazable y alineada con los requisitos identificados para la compra o el programa. Puede incluir procedimientos, evidencia del personal, hojas técnicas, informes, aprobaciones y aclaraciones abiertas.
La revisión produce preguntas y acciones documentadas. No convierte evidencia faltante en aceptación ni transfiere al revisor la responsabilidad del proveedor, cliente o empleador.
Revise la interfaz
Evidencia solicitada
Indique qué se necesita, por qué, fuente, formato y plazo.
Controles de entrega
Aclare versión, remitente, receptor, ruta, confirmación y autoridad.
Manejo de excepciones
Registre preguntas, faltantes, decisiones, responsable y seguimiento.
Haga cada entrega trazable
Solicitar
Use una lista limitada con propósito, fecha y criterios.
Recibir
Registre fuente, versión, fecha, integridad y problemas.
Revisar
Separe estado, evaluación técnica, preguntas y disposición.
Cerrar o escalar
Preserve decisión, responsable, evidencia y próxima fecha.
¿La revisión aprueba al proveedor?
No. La aprobación requiere proceso, criterios, evidencia y decisión autorizada.
¿Puede enviarse información confidencial?
Use el formulario para identificar tipos de documentos y la pregunta. Intercambie archivos controlados únicamente mediante un canal seguro acordado.