Trazabilidad
Revisión del flujo de registros
Examine cómo se crean, revisan, corrigen, conservan y recuperan los registros.
Los registros de personal, formación, cualificación, técnicas, equipos y revisiones periódicas suelen estar en sistemas distintos. Este servicio mapea cómo se crea, revisa, aprueba, renueva, recupera y retira un registro para hacer visibles propiedad y estado.
El resultado puede incluir inventario, mapa de ciclo de vida, reglas de nombres y estados, pruebas de recuperación y mejoras priorizadas. El trabajo organiza evidencia; no toma la decisión de cualificación o certificación.
Siga el ciclo completo
Aclare quién crea, revisa, corrige, almacena, protege, recupera y dispone cada tipo, y cuál sistema es autoritativo.
Trace un registro representativo
Crear
Identifique fuente, autor, metadatos y validación.
Revisar y corregir
Confirme autoridad, versión, motivo e historial.
Guardar y recuperar
Pruebe permisos, índice, disponibilidad, respaldo y contexto.
Conservar o disponer
Aplique solo política aprobada y preserve la decisión.
¿La revisión establece retención?
No. Documenta el flujo; la retención requiere política legal y organizacional aprobada.
¿Se consideran registros electrónicos y físicos?
Sí, cuando fuentes, controles, relaciones y estado autoritativo están claros.